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TimO-Time Management Office GmbH

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Usa il tuo smartphone per la semplice registrazione del tempo (arrivo, partenza, orario del progetto, orario dell'ordine) e registrazione delle assenze (ferie, viaggi di lavoro, applicazione di orari flessibili, ecc.).

Con l'app mobile, hai sempre a portata di mano il calendario della squadra. Gestisci attività, liste di controllo e ticket in movimento. Il CRM mobile ti fornisce tutte le informazioni su clienti, contatti e attività CRM.
Tutte le prenotazioni e le modifiche orarie sono sincronizzate in tempo reale con il sistema centrale. L'app gratuita può essere combinata con le soluzioni software TimO® e il terminale di registrazione del tempo (impronta digitale, chip).
Tutte le funzioni possono essere utilizzate singolarmente e in combinazione.

Registrazione del tempo semplice e diretta
- Registrazione efficiente del tempo sempre e ovunque
- Orologio per la registrazione delle ore di lavoro al minuto
- Registra i tempi di pausa e le pause per fumare
- Presentare una domanda per un supplemento all'orario di lavoro dimenticato
- Panoramica delle ore di lavoro e saldo orario
- Impostazioni per bonus, tempo flessibile, straordinari, violazione delle normative nel software
- Registrazione del tempo con posizione GPS (opzionale)

Lascia richieste con flusso di lavoro di approvazione (pianificatore di ferie)
- Richiedere assenze (vacanze, viaggio di lavoro, formazione, ecc.)
- Panoramica delle applicazioni approvate e aperte (ferie, ecc.)
- Approvazione delle domande da parte di superiori, team leader, risorse umane
- Il flusso di lavoro individuale (singolo e multi-livello) può essere impostato nel software
- Registrazione centrale dei giorni di malattia nel software

Registrazione del tempo del progetto / registrazione del tempo dell'ordine
- Registrazione del tempo mobile per ordini e progetti dei clienti
- Diversi tipi di registrazione del tempo (periodo da-a, start-stop, ore, giorni persona)
- Registrazione dei tempi fatturabili e non fatturabili
- Valutazioni del tempo di progetto al giorno, tempo di progetto per ora

Calendario della squadra
- Lavorare nel calendario del team comune
- Inserisci nuovi appuntamenti e condividili con altri utilizzando l'app del calendario
- Assegnazione di appuntamenti a clienti e progetti
- Visualizzazione giornaliera, settimanale o mensile
- Calendario individuale per ogni membro del team

Sistema di ticket mobile
- Helpdesk per la gestione dei servizi indipendente dalla posizione
- Può essere utilizzato per il supporto interno e il service desk IT
- Elaborare i biglietti in loco presso il cliente
- Contrassegna il biglietto come completato
- Crea nuovi biglietti e attività
- Assegnazione di biglietti a clienti e progetti
- Registrazione del tempo nel biglietto

CRM
- Accesso a clienti, contatti e attività CRM
- Immettere i dettagli di contatto e le persone di contatto

Registrare i costi
- Registra i costi del progetto, le spese di viaggio e altre spese in movimento

Lista di controllo delle cose da fare
- Modifica attività
- Contrassegna le attività completate
- Crea le tue liste di controllo

Rapporto sulle prestazioni, foglio presenze e fatturazione nella soluzione software
Con la soluzione software TimO® crei valutazioni flessibili. I report possono essere creati per qualsiasi periodo, raggruppati secondo diversi criteri e salvati come modello.

- Schede attività e record delle prestazioni per i clienti
- Documentazione dell'attività con descrizione dei servizi
- Valutazione dei supplementi per lavoro notturno e week-end
- Analisi e valutazioni per superiori e management
- Fatturare i tempi del progetto, preparare le offerte

Combinazione con terminale di registrazione del tempo (opzionale)

Sincronizzazione e sicurezza dei dati
- Sincronizzazione tra tutti i dispositivi e backup automatico dei dati
- I dati rimangono in Germania, conformi al GDPR
- manuale (in tedesco)

Rapporti chiari consentono valutazioni dettagliate e varie.

** Nota: l'app richiede un account utente timo24.de (disponibile una fase di prova gratuita di 30 giorni)

Supporto
In caso di domande o problemi, utilizzare il nostro supporto telefonico gratuito. Chiamaci: +49 6081 58600 o invia un'e-mail a support@timo.net. Siamo a tua disposizione in qualsiasi momento durante l'orario di ufficio.

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